名片的存储是非常重要的，要使名片的交换合乎礼仪，并且使其在人际交往中充分发挥作用，则还应注意如下三个问题。
1．名片的放置 
　　在参加交际应酬之前，要像准备化妆一样，提前准备好名片设计，并进行必要的检查。随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里，此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里，那样做既不正式，又显得杂乱无章。在自己的公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。在交际场合，如需要用名片，则应事先预备好，不要在使用时再临时翻找。接过他人的名片看过之后，应将其精心放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋里，切勿放在其他地方。 
2．名片的收藏 
　　参加过交际应酬以后，应立即对已收到的他人的名片加以整理收藏，以便今后使用方便。不要将它们随意夹在书刊、材料里，或压在玻璃板下，或是扔在抽屉里面。整理他人名片的方法大体上有如下四种，它们均可交叉使用。 
　　一是按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类。 
　　二是按姓名的汉字笔画的多少分类。 
　　三是按行业或部门分类。 
　　四是按国别或地区分类。 
3．名片的利用 
　　随着人际交往的不断深入，还可以在收藏的他人名片上随手记下可供本人参考的资料，使其充当社交的记事簿、备忘录。在收藏的他人名片上，可记的有利于人际交往的资料有： 
　　一是收到名片时的具体情况。包括收到名片的地点、时间，以及是否与对方亲自交换，等等。在国外有一种做法，即把名片的右上角向下折，然后再使其恢复原状，它表示该名片印刷是对方亲自与自己交换的。 
　　二是交换名片者的个人资料。例如性别、年龄、籍贯、学历、专长、嗜好，等等。 
　　三是交换名片者在交换名片后变化的情况。例如单位、部门的变化，职业的变动、调任，职务、学衔的升降，联络方式的改变，等等。 
　　有一位名人曾经十分认真地说过： 现代生活中，一个没有个人名片，或是不会正确地使用个人名片的人，就是一个缺乏现代意识的人。 他的这句话并非小题大做，而是非常切中要害的。可以说，此话充分地说明了名片的重要性。